แก้ปัญหา ยอดขายหน้าร้านไม่ตรง แค่ใช้ระบบ POS โปรแกรมร้านกาแฟ
โปรแกรมร้านกาแฟ ระบบร้านกาแฟ คืออะไร ? หลาย ๆ คนที่เปิดร้านชากาแฟเล็ก ๆ อาจจะสงสัย เพราะส่วนใหญ่แล้วมักจะคำนวณเงิน คิดบัญชีด้วยตัวเองมากกว่าการใช้เครื่องมืออื่น ๆ ซึ่งอาจจะทำให้คำนวณยอดเงินรายรับ-รายจ่ายไม่ตรงกัน ไม่แม่นยำเท่าที่ควร วันนี้เราจึงมีวิธีแก้ไขปัญหามาแนะนำกัน กับวิธี แก้ปัญหายอดขายหน้าร้านไม่ตรง
ระบบ POS โปรแกรมร้านกาแฟ นั้นมีความสำคัญอย่างมากไม่ใช่เพียงแต่ร้านใหญ่ ๆ ธุรกิจขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ทุกร้านที่ทำการขายสินค้าสามารถเลือกใช้ได้เลย ซึ่งระบบขายหน้าร้านนี้มักจะมีหลายประเภท เลือกใช้ตามรูปแบบของธุรกิจของคุณได้เลย รวมไปถึงบางตัวเลือกก็จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม มีฟังก์ชันการทำงานที่ต่างกันออกไป ตัวอย่างของการใช้งานโปรแกรมคิดเงินนั้นก็คือ ตามจุดแคชเชียร์ห้างสรรพสินค้า เครื่องคิดเงินหน้าร้านอาหาร ร้านบุฟเฟต์ คาเฟ่ เป็นต้น นับว่าเป็นตัวช่วยในการบริหารหน้าร้านได้ง่าย และสะดวกมาก ๆ
เคยเป็นไหม ? คิดเงินหน้าร้านยังไงก็ไม่ตรง
- ทอนเงินผิดบ่อยครั้ง จนเหลือเงินไม่พอทอนให้ลูกค้าคนถัดไป
- คำนวณเงินแล้วยอดเงินไม่ตรงกันทุกรอบ
- รายงานยอดขายรายเดือนไม่ตรง ยอดเงินตกหล่น
- ร้านขาดทุนเยอะ ไม่มีกำไรเหลือ
- พนักงานทำงานผิดพลาดบ่อยครั้ง กังวลเรื่องเงินหาย
- ไม่ได้สต็อกสินค้าไว้ วัตถุดิบหมดไว
- มีหลายสาขา แต่ดูแลได้ไม่ทั่วถึง
- ไม่รู้ต้นทุนสินค้าที่ขาย จำราคาสินค้าไม่ได้
เพราะการทำธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นร้านขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ รวมไปถึงสำหรับใครที่ไม่มีหน้าร้าน การคำนวณต้นทุน กำหนดต้นทุนในการลงทุนทำธุรกิจย่อมสำคัญอย่างยิ่ง เพราะการทำธุรกิจคือการวางแผนให้มียอดขายที่เพิ่มขึ้น มีกำไรอย่างต่อเนื่อง และไม่ขาดทุนนั่นเอง ดังนั้นการเลือกใช้โปรแกรมขายหน้าร้าน POS จึงเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ป้องกันเงินหาย ช่วยคำนวณเงินได้อย่างแม่นยำ
จัดการหน้าร้านง่าย ๆ ด้วยระบบ POS โปรแกรมร้านกาแฟ
- โปรแกรมร้านกาแฟ ระบบคิดเงินหน้าร้าน หรือที่เรียกว่าระบบ POS เป็นระบบที่ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจในการบริหารจัดการหน้าร้านที่สะดวกและรวดเร็ว แม่นยำ โดยมีฟังก์ชั่นในการทำงานที่ครบครัน เหมาะกับธุรกิจขายสินค้าทุกประเภท โดยเฉพาะร้านค้าปลีก ร้านกาแฟ เป็นต้น
- บริหารพนักงานได้สะดวก แน่นอนว่าร้านไหนที่มีพนักงาน การบริหารพนักงานย่อมเป็นเรื่องที่ยาก เพราะต้องมีการบริหารจัดการพนักงานในทุกตำแหน่งให้พร้อม พนักงานต้องมีทักษะจัดการปัญหาต่าง ๆ ได้ดี และไม่ฉ้อโกงในเรื่องของยอดขาย ในระบบ POS นี้จึงมีฟังก์ชันในการบริหารพนักงานทุกคน สามารถช่วยให้เจ้าของร้านตรวจสอบการทำงาน เช็กยอดขายได้ทุกออเดอร์ เพื่อลดปัญหาการทุจริตเงิน
- บักทึกยอดขายได้แม่นยำ ปกติแล้วร้านเล็ก ๆ เมื่อลูกค้ามาสั่งซื้อสินค้าก็จะทำตามออเดอร์ที่ลูกค้าสั่ง และปิดการขายตามปกติ แต่เมื่อมีการสั่งซื้อเยอะ ๆ ร้านอาจจะจำไม่ได้ว่าเมนูไหนขายดี และไม่มีฐานข้อมูลของลูกค้า แต่หากร้านไหนที่มีการเลือกใช้ระบบ POS ในทุก ๆ การสั่งซื้อสินค้า ทางร้านสามารถที่จะทำการบันทึกออเดอร์ของลูกค้าได้อัตโนมัติ และดูรายงานการขายย้อนหลังได้ตลอดเวลา
- เงินไม่หาย เช็กยอดขายได้ทุกที่ การเปิดร้านขายกาแฟทุกวัน ก็นับว่ามีการลงทุนในทุกวันเช่นกัน อย่างค่าไฟ ค่าน้ำ ค่าน้ำแข็ง และค่าวัตถุดิบที่ต้องใช้ ค่าพนักงาน ล้วนแล้วแต่เป็นต้นทุนทั้งสิ้น ดังนั้นการมีโปรแกรมคิดเงินหน้าร้านเข้ามาช่วย จะทำให้ร้านเห็นปัญหาว่าในแต่ละวันมียอดขายที่เพิ่มหรือลดลง และมีค่าใช้จ่ายมากขึ้นหรือเท่าเดิม จะช่วยให้บริหารร้านได้ดีขึ้น
แก้ปัญหายอดขายหน้าร้านไม่ตรง ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป
การเริ่มต้นทำธุรกิจ คือการลงทุนพร้อมรับความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้น และเมื่อเกิดปัญหาที่ไม่ว่าจะมาจากปัจจัยใด ๆ การเตรียมความพร้อมเพื่อแก้ไขปัญหาต่าง ๆ จึงสำคัญมาก ซึ่งปัญหานี้สามารถเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ โดยเฉพาะที่อาจมาจากการคำนวณยอดเงินผิดพลาด ตั้งแต่การลงทุนซื้อวัตถุดิบ ค่าอุปกรณ์ การบันทึกยอดขายหรือทอนเงินไม่ถูกต้อง ล้วนแล้วแต่จะทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนในเรื่องของการเงินนั่นเอง
ร้านอาหาร ร้านกาแฟ หรือแม้แต่ร้านค้าไหน ที่มีปัญหายอดเงินหน้าร้านไม่ตรง คำนวณแล้วเงินตกหล่น ปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นนี้ บอกเลยว่าสามารถแก้ไขได้เพียงแค่เลือกใช้ระบบ POS โปรแกรมหน้าร้านค้า โปรแกรมร้านกาแฟ เพื่อแก้ปัญหายอดขายหน้าร้านไม่ตรง การมีตัวช่วยในการตรวจสอบหน้าร้าน จะช่วยให้ร้านบริหารร้านค้าได้อย่างครบครัน ประหยัดเวลาในการทำงานทั้งเจ้าของร้านและพนักงานเอง
ซึ่งตัวเลือกอย่างระบบคิดเงินหน้าร้านนี้ ก็มีหลายระบบให้ได้ลองใช้กัน ทั้งแบบทดลองใช้งานฟรี มีค่าใช้จ่ายรายเดือน รายปี หรือระบบไหนที่มีฟังก์ชันเยอะ ๆ ก็อาจจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตามประสิทธิภาพการทำงาน บางระบบก็สามารถใช้งานผ่านมือถือได้เลย แต่บางระบบอาจจะต้องมีการติดตั้งเครื่อง แต่สำหรับร้านกาแฟเล็ก ๆ ที่ไม่ต้องเสียเงินลงทุนเยอะ ๆ แนะนำให้ลองเลือกใช้ระบบ tobi POS เพราะใช้งานฟรีได้นาน 3 เดือน และใช้แบบรายเดือนได้อย่างต่อเนื่องในราคาถูก ๆ เพียง 129 บาทเท่านั้น ขายกาแฟ 2-3 แก้วเพียงวันเดียวก็ใช้ได้ยาว ๆ ต่อทั้งเดือนแล้ว