ระบบ POS ร้านกาแฟ ระบบคิดเงินหน้าร้านที่ร้านชากาแฟควรมี
ระบบ POS ร้านกาแฟ ระบบบัญชีหน้าร้าน หรือระบบคิดเงินร้านกาแฟ ตัวช่วยที่จะจัดการระบบการขายหน้าร้านของคุณให้ง่ายมากยิ่งขึ้น และนับว่าเป็นสิ่งที่ผู้ประกอบการ เจ้าของธุรกิจที่มีหลายสาขา หรือแม้แต่เจ้าของร้านขายชาไข่มุก ขายกาแฟหลาย ๆ ร้านต้องเลือกใช้
แม้ว่าระบบ POS นี้จะมีการใช้งานมาอย่างต่อเนื่อง แต่บางร้านอาจจะยังไม่รู้จัก ไม่คุ้นเคย วันนี้ทางเราจะพาทุกคนมาทำความรู้จักกับตัวช่วยในการบริหารจัดการร้านค้าที่ดี อย่างระบบ POS ว่าคืออะไร ? ทำอะไรได้บ้าง ? มีประโยชน์อย่างไรบ้างต่อร้านค้าที่เลือกใช้ พร้อมแล้วลองมาศึกษากันเลย
ระบบ POS ร้านกาแฟ คืออะไร ?
POS (พีโอเอส) ย่อมาจาก “Point of Sale System” คือ ระบบขายหน้าร้าน ที่บริหารจัดการขายสินค้าหน้าร้าน ทั้งบันทึกยอดขาย บันทึกรายละเอียดของลูกค้า บันทึกเมนูขายดี และช่วยวิเคราะห์การขายสินค้าของร้านคุณได้อย่างครบถ้วน
โดยตัวระบบบัญชีหน้าร้าน หรือโปรแกรม POS นี้ มักจะมาพร้อมกับอุปกรณ์ในการใช้งาน เช่น ตัวเครื่อง (หน้าจอ, แท็บเล็ต, โทรศัพท์มือถือ อย่างใดอย่างหนึ่ง), เครื่องสแกนบาร์โค้ด, เครื่องปริ้นใบเสร็จ, เครื่องเสียบ/รูดบัตร และเครื่องคิดเงิน เป็นต้น หรือที่นิยมพบเห็นในห้างสรรพสินค้า มินิมาร์ท หรือจุดแคชเชียร์ชำระเงินทั่วไปนั่นเอง
POS มีประโยชน์อย่างไร ?
- บันทึกรายงานการขายสินค้า
การบันทึกรายงานการขายนี้ จะแสดงให้เห็นถึงเมนูสินค้าทั้งหมดในร้านที่มี ว่าเมนูไหนบ้างที่มีการซื้อขายบ่อยครั้ง รวมถึงสามารถเลือกเปิดหรือปิดขายสินค้าได้ตามความต้องการ เพื่อจัดการหน้าร้านให้ง่ายได้มากยิ่งขึ้น
- ทำการขายสินค้าได้เร็วยิ่งขึ้น
การใช้ระบบคิดเงินหน้าร้านนี้จะช่วยให้เจ้าของร้าน พนักงานในร้าน สามารถทำการขายได้ง่าย เพียงกดเลือกออเดอร์ตามที่ลูกค้าต้องการ และระบบจะทำการบันทึกคำสั่งซื้อสินค้าทั้งหมดเองโดยอัตโนมัติ
- คำนวณรายงานการขายได้อย่างแม่นยำ
เมื่อระบบทำการบันทึกการสั่งซื้อของลูกค้า จะมีการคำนวณรายรับ-รายจ่าย (เงินทอน) อัตโนมัติ โดยที่ทางร้านไม่ต้องคำนวณตัวเลขเอง ทำให้สะดวกมากขึ้นในการคิดเงินเรื่องยอดขายและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และยังสามารถดูรายงานการขายรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือดูย้อนหลังตามวันที่ที่กำหนด ได้ทุกที่ทุกเวลา
- ตรวจสอบสินค้าในสต็อกได้
ระบบจัดการหน้าร้านนี้ไม่เพียงแต่คำนวณการขายเท่านั้น แต่สามารถเพิ่มสต็อกสินค้า จำนวนของเมนูสินค้าได้ เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้านั้น ๆ อย่างต่อเนื่อง หรือสินค้านั้นไม่มีการสั่งซื้อ ทางร้านสามารถเช็กสต็อกที่มีอยู่ คงเหลือในสต็อกจำนวนเท่าไหร่ได้ตลอดเวลา และสามารถเพิ่มหรือลดสต็อกที่มีอยู่ได้ เพื่อทำการขายสินค้าต่อไป
- ลดภาระของผู้ประกอบการ
แน่นอนว่าการรับพนักงานมาทำงาน ผู้ประกอบการหลาย ๆ คนอาจมีความกังวลในเรื่องของเงินหาย การเลือกใช้ระบบคิดเงินหน้าร้านจึงเป็นผู้ช่วยที่ดี ช่วยลดภาระของผู้ประกอบการในการตรวจสอบเรื่องของการเงิน และควบคุมพฤติกรรมของพนักงานได้ ป้องกันพนักงานทุจริต ป้องกันการสูญหายของเงินได้แม่นยำมากขึ้น
- วิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้าได้ดี
เมื่อระบบมีการบันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้า จะทำให้ร้านค้ามีข้อมูลในการนำมาวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้าได้มากขึ้น รู้ถึงกลุ่มลูกค้าประจำ รู้ว่าสินค้าเมนูไหนขายดี สินค้าไหนไม่มีการสั่งซื้อ ซึ่งจะสามารถนำข้อมูลที่ได้มาทำกิจกรรมส่งเสริมการขาย วางแผนการตลาด จัดทำโปรโมชั่นพิเศษ เพื่อกระตุ้นความสนใจของลูกค้าได้มากขึ้น
สรุปแล้วระบบ POS ร้านกาแฟ คือ ผู้ช่วยที่จัดการร้านค้าของคุณให้ง่าย และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น โดยที่ผู้ประกอบการสามารถจัดระบบการขาย ทั้งเมนูสินค้า เช็กสต๊อกสินค้าคงค้าง ที่สำคัญจะสามารถรายงานการขายได้แบบเรียลไทม์
และช่วยลดความผิดพลาดของการขายหน้าร้านได้มากยิ่งขึ้น จึงเป็นอีกหนึ่งผู้ช่วยที่ร้านค้าชั้นนำ หรือแม้ร้านค้าทั่วไป
ก็เลือกใช้
อาจรวมไปถึง การจัดโปรแกรมการขายหน้าร้านเป็นระเบียบได้มากขึ้น รองรับการชำระเงินลูกค้าได้หลายช่องทาง จัดการสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ ดูรายงานการขายได้ทุกที่ทุกเวลา บริหารจัดการพนักงานของคุณได้ง่ายยิ่งขึ้น และยังเข้าถึงข้อมูลการสั่งซื้อของลูกค้า เพื่อนำมาวิเคราะห์ส่งเสริมการขายได้ในอนาคต
เห็นถึงความสะดวกสบายอย่างระบบ POS กันแล้ว บอกเลยว่าสำหรับร้านขายชา ร้านขายกาแฟเล็ก ๆ ทั่วไปก็ใช้ได้ โดยที่ไม่จำเป็นต้องใช้ระบบที่มีตัวเครื่องติดตั้ง ไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณสื่อสารเครื่องใหม่ แต่สามารถเลือกระบบที่ใช้งานได้ผ่านโทรศัพท์มือถือ แถมอยู่ที่ไหนก็ตรวจเช็กได้ อย่างระบบ tobi pos อยู่ที่ไหนก็ตรวจสอบการทำงานหน้าร้านของเราได้เลย ใช้งานง่าย ๆ ไม่ต้องกลัวใช้ไม่เป็น เพราะเค้ามีคู่มือการใช้งาน คอยแนะนำให้
