6 เหตุผลทำไมร้านชากาแฟ ต้องใช้ tobi POS ระบบคิดเงินร้านค้า

หมดสงสัย ทำไมร้านชากาแฟ ต้องใช้ tobi POS

ระบบคิดเงินร้านค้า ระบบ POS ผู้ช่วยบริหารจัดการร้านที่ดี และนับว่าเป็นที่นิยมกันมาอย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะตามห้างสรรพสินค้า ร้านค้าทั่วไป ที่พบเห็นกันตามจุดแคชเชียร์นั่นเอง และในปัจจุบันนี้เองก็จะเริ่มเห็นว่าร้านค้าอย่างร้านอาหาร ร้านเครื่องดื่ม ไม่ว่าจะร้านขนาดกลาง ร้านขนาดเล็กก็หันมาเลือกใช้กันมากขึ้น

ในปัจจุบันนี้เองระบบ POS ระบบคิดเงินร้านค้า มีตัวเลือกให้ใช้กันเยอะมาก ทั้งระบบแบบติดตั้งเครื่อง เป็นแอปพลิเคชั่น หรือแม้แต่การใช้งานผ่านบราวเซอร์ได้เลย ตลอดจนไปถึงการเริ่มต้นใช้งานแบบฟรีตลอดชีพ แบบรายเดือน รายปี ซึ่งในแต่ละระบบ แต่ละตัวเลือก ก็จะมีค่าใช้จ่าย มีค่าส่วนต่าง มีฟังก์ชันการทำงานที่ต่างกันออกไป สามารถที่จะเลือกซื้อเลือกใช้ตามแพ็กเกจ หรือตัวเลือกที่เหมาะสมกับร้านมากที่สุด  

และในวันนี้เรามีตัวเลือกอย่างระบบคิดเงิน POS ที่เหมาะสำหรับร้านชาไข่มุก ร้านกาแฟเล็ก ๆ  มาแนะนำ เพราะใช้งานได้ง่ายมาก ๆ แถมยังไม่ต้องเสียเงินซื้อเครื่องมาติดตั้ง เลือกใช้งานผ่านมือถือเจ้าของร้าน และมือถือของพนักงานในร้านได้เลย ว่าแล้วมาดูกันเลย ทำไมร้านชากาแฟต้องเลือกใช้กับระบบคิดเงินร้านกาแฟอย่าง tobi ทำไมร้านชากาแฟ ต้องใช้ tobi POS

6 เหตุผลต้องใช้ tobi POS ระบบคิดเงินร้านค้า ทำไมร้านชากาแฟ ต้องใช้ tobi POS 

• ใช้งานง่ายไม่ต้องติดตั้งเครื่อง

สามารถใช้งานทุกอย่างได้ง่าย ๆ เลยผ่านมือถือของเจ้าของร้าน และยังสามารถใช้งานผ่านมือถือของพนักงานได้อีกด้วย ทั้งใช้อุปกรณ์น้อย ไม่ต้องมีเซิร์ฟเวอร์ ไม่ต้องซื้อหน้าจอแสดงผล หรือซื้อเครื่องใด ๆ  และไม่จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์ให้ยุ่งยาก เพราะทุกอย่างจะประมวลผลและเก็บข้อมูลไว้บน Cloud อย่างปลอดภัย และที่สำคัญหากมีปัญหาก็มีทีมงานพร้อมบริการดูทันที หรือหากใครที่ไม่สะดวกในการใช้มือถือ ก็สามารถใช้แท็บเล็ต หรือแล็บท็อปที่มีอยู่แล้วก็ได้เช่นกัน  นับว่าเป็นการช่วยลดค่าใช้จ่ายเบื้องต้นไปได้เยอะเลยทีเดียว

• ราคาถูกขายกาแฟ 2-4 แก้วก็ใช้ได้ทั้งเดือน 

นอกจากจะเริ่มต้นทดลองใช้ฟรีได้นานถึง 3 เดือนแล้ว หากใครที่สนใจอยากลองใช้งานต่อยาว ๆ ก็นับว่าเป็นระบบที่มีแพ็กเกจราคาถูกสุด ๆ เพียงแค่ขายกาแฟในร้านของคุณ 2-4 แก้ว ก็สามารถใช้ระบบคิดเงินหน้าร้านได้ตลอดทั้งเดือน ซึ่งมีค่าใช้จ่ายรายเดือนอยู่ที่ 129 บาทเท่านั้น หรือจะเลือกใช้แบบแพ็กเกจ แบบ 6 เดือน หรือแบบรายปีก็ได้แถมยังมีส่วนลดให้อีกด้วย ซึ่งนับว่าคุ้มค่าต่อการใช้งานระยะยาวสุด ๆ     

• จัดการออเดอร์ได้ง่าย ๆ แบบเรียลไทม์ 

แน่นอนว่าในยุคนี้การซื้อขายโดยส่วนใหญ่นั้นจะมาจากช่องทางเดลิเวอรี่ เพราะนับว่าเป็นทางเลือกที่ง่ายต่อลูกค้า ที่ไม่จำเป็นต้องมาซื้อถึงหน้าร้าน และสำหรับร้านค้าเองก็นับว่าจะได้ยอดขายจากช่องทางนี้เยอะที่สุด ระบบ tobi จึงออกแบบมาให้มีตัวเลือกว่าลูกค้าสั่งซื้อสินค้าผ่านช่องทางไหนบ้าง เช่น มาซื้อที่หน้าร้าน ซื้อผ่านแอปฯแกรบ ซื้อผ่านแอปฯฟู้ดแพนด้า เป็นต้น และซื้อจำนวนมากน้อยเท่าไหร่  

• ไม่ต้องกังวลเรื่องยอดขาย ระบบจะบันทึกอัตโนมัติ 

แค่ทำการสั่งซื้อออเดอร์ในระบบ ง่าย ๆ เท่านี้ระบบก็จะคำนวณยอดขายให้อัตโนมัติ  และทางร้านยังสามารถใส่ค่า GP ของแอปฯเดลิเวอรี่นั้น ๆ ในระบบได้เลย เมื่อทำการบันทึกยอดขาย ระบบก็จะคำนวณให้อัตโนมัติ แม้แต่เงินทอน และส่วนลดที่ลูกค้าใช้ได้ ก็สามารถบันทึกยอดขายได้แบบง่าย ๆ ไม่ต้องมานั่งคำนวณเองให้ยุ่งยาก  และที่สำคัญไม่ต้องกังวลในเรื่องยอดขายในแต่ละวัน ในแต่ละสัปดาห์ หรือแม้แต่รายงานการขายย้อนหลัง เพราะระบบจะมีการเก็บบันทึกข้อมูลทั้งหมด ที่สรุปการขายแบบละเอียด ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็ตรวจสอบรายงานการขายได้ 

• บริหารร้านค้า และพนักงานในร้านได้สะดวก 

เพราะระบบ tobi ออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย ๆ ทั้งผ่านโทรศัพท์มือถือของเจ้าของร้าน และยังใช้งานบนโทรศัพท์ของพนักงานได้ด้วย ดังนั้นจึงมีการจัดระบบพนักงานได้อย่างปลอดภัย แม้ว่าจะสามารถเพิ่มพนักงานในร้านได้ไม่จำกัด แต่ระบบก็จะมีการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลรายงานของร้าน เพื่อป้องกันยอดเงินไม่ตรงตามรายการการขาย หรือป้องกันการทุจริต และเจ้าของร้านเองก็ยังตรวจสอบการขายของพนักงานได้อีกด้วยว่า พนักงานคนไหนขายบิลไหน เมนูอะไรบ้าง ยอดขายเท่าไหร่ นับว่าสะดวก และช่วยให้การตรวจสอบได้อย่างแม่นยำมากยิ่งขึ้น 

รวมไปถึงการบริหารร้านค้า อย่างการเพิ่มสต็อกแก้ว ขนาดแก้ว เมนูสินค้าต่าง ๆ ตลอดจนไปถึงเพิ่มช่องทางการขายอื่น ๆ ได้ จึงทำให้ร้านค้าสามารถเลือกรายการสั่งซื้อต่าง ๆ ได้อย่างละเอียด ทำให้บันทึกการขายทุกออเดอร์ได้อย่างแม่นยำ

• บันทึกข้อมูลการขาย ข้อมูลลูกค้าได้แม่นยำ

ทุกการสั่งซื้อ ระบบจะมีการบันทึกข้อมูลการขาย บันทึกข้อมูลลูกค้าแต่ละออเดอร์ว่า มีเมนูไหนบ้างที่มีการสั่งซื้อมากที่สุด เมนูไหนที่มีคำสั่งซื้อน้อย หรือลูกค้าทำการสั่งซื้อผ่านช่องทางไหน และเวลาไหนที่นิยมซื้อมากน้อยเท่าไหร่ เมื่อระบบมีการบันทึกข้อมูลดังกล่าว เจ้าของร้านก็สามารถนำรายงานการขายที่ต้องการในแต่ละช่วงเวลา มาทำการวิเคราะห์เพื่อทำกิจกรรมส่งเสริมการขาย เน้นทำการตลาด นำเสนอโปรโมชั่น เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้ดี และร้านค้าก็สามารถมียอดขายที่เพิ่มขึ้น

• สร้าง QR CODE ชำระเงินต่อออเดอร์ได้ทันที

ด้วยฟังก์ชันการสร้างคิวอาร์โค้ดเพื่อชำระเงินได้อัตโนมัติ จึงทำให้ร้านค้าไม่ต้องกังวลว่าลูกค้าจะโอนเงินถูกต้องหรือไม่ เพราะ tobi pos เรามีระบบสร้างคิวอาร์โค้ดสำหรับชำระเงิน ที่จะถูกสร้างให้ตรงตามยอดเงินค่าสินค้าหรือบริการเฉพาะ
ออเดอร์ แม้ว่าออเดอร์จะมีส่วนลดระบบก็จะสร้างคิวอาร์โค้ดแบบหักลบส่วนลดให้อัตโนมัติ เท่านี้ก็มีคิวอาร์โค้ดสำหรับให้ลูกค้าสแกนจ่ายได้เลยทันที

สรุปแล้วระบบ tobi POS คือ ออกแบบมาเพื่อร้านชากาแฟ ไม่ว่าจะเป็นร้านคาเฟ่ ร้านเล็ก ๆ แบบโบราณ ที่สามารถรับออเดอร์ บันทึกยอดขาย เช็กสต็อกแก้วคงเหลือ  คำนวณรายรับ-รายจ่ายได้ง่าย ๆ รวมไปถึงยังบันทึกข้อมูลลูกค้า บันทึกรายการซื้อขาย และตรวจสอบการทำงานของพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านมือถือได้เลย แถมยังทำงานพร้อมกันได้หลายเครื่องอีกด้วย  หรือจะเลือกใช้งานผ่านแท็บเล็ต แล็ปท็อปที่มีอยู่แล้วก็ได้เช่นกัน

“ใช้งานง่ายผ่านมือถือ ไม่ต้องติดตั้งลงเครื่อง ราคาถูกขายกาแฟ 2-3 แก้วก็ใช้ได้ทั้งเดือน อยู่ที่ไหนก็ตรวจสอบยอดขาย ดูรายงานการขายของพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา ”