โปรแกรมร้านกาแฟฟรี คำนวณต้นทุนกำไร ส่งรายงานทุกวัน

โปรแกรมร้านกาแฟฟรี ระบบ POS ร้านกาแฟ ระบบ tobi pos ผู้ช่วยเพิ่มยอดขายร้านกาแฟทั่วไป ร้านกาแฟขนาดเล็ก
ร้านข้างทาง ร้านคาเฟ่ ร้านชานมไช่มุก ร้านกาแฟโบราณ ร้านรถเข็น และร้านขายเครื่องดื่มต่าง ๆ โปรแกรมที่จะช่วยให้คุณหมดห่วงเรื่องขาดทุน ไม่ต้องกังวลเรื่องยอดขาย และที่สำคัญไม่ต้องมานั่งคิดคำนวณบัญชีเองให้เสียเวลา สมัครใช้งานได้ทันที ฟรี 3 เดือน ! ใช้งานบนมือถือของคุณได้เลย

tobi pos ยังเป็นระบบที่ทำงานบนมือถือได้แบบ 100 % รองรับการทำงานทั้ง iOS และ Android ด้วยคุณสมบัติที่เกินราคา สามารถเข้าใช้งานพร้อมกันได้หลายอุปกรณ์ แบบไม่ต้องลงโปรแกรมใหม่ ใช้รหัสเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานได้ทันที
ไม่ต้องเปลืองพื้นที่บนมือถือ ไม่ต้องโหลดแอปให้หนักเครื่อง 

ทั้งยังช่วยบันทึกรายรับรายจ่าย สรุปรายงานยอดขายรายวัน/รายเดือน เปรียบเทียบข้อมูลการขาย สินค้าขายดี
ดูประวัติการขายย้อนหลัง และยังมีฟังก์ชันในการทำงานอื่น ๆ อย่างครบครัน บอกเลยว่าเป็น POS ร้านกาแฟ
โปรแกรมร้านกาแฟ ที่จะช่วยบริหารร้าน ช่วยให้บาริสต้าทำงานสะดวก ลดความผิดพลาดในการบริการลูกค้าของคุณได้ดียิ่งขึ้น 

และในวันนี้ทางเราก็ยังมีวิธีคำนวณต้นทุนวัตถุดิบมาแชร์ให้กันอีกด้วย สำหรับใครที่เป็นมือใหม่อยากเปิดร้านขายชากาแฟ เปิดร้านขายชานมไข่มุก การคำนวณต้นทุน รู้ต้นทุนของสินค้าเป็นเรื่องที่สำคัญมาก เพราะจะทำให้ร้านไม่ขาดทุน คำนวณกำไรของสินค้าได้ง่ายยิ่งขึ้น

วิธีการคำนวณวัตถุดิบ

“ต้นทุนวัตถุดิบ = ปริมาณวัตถุดิบที่ใช้จริง x (ราคาที่ซื้อหารด้วยปริมาณที่ซื้อ)” 

ตัวอย่างเช่น วิธีคิดต้นทุนเมนูชาไทย 1 แก้ว
วัตถุดิบที่ใช้คือผงชาไทย นมสด ครีมเทียม นมข้นหวาน

ต้นทุนผงชาไทย  = 14 กรัม x (125 บาท / 500 กรัม)   ดังนั้น ต้นทุนผงชาไทยจะเท่ากับ 3.5 บาท
ต้นทุนนมสด  = 60 มิลลิลิตร x ( 213 บาท / 5 ลิตร) ดังนั้น ต้นทุนนมสดจะเท่ากับ 2.55 บาท
ต้นทุนนมข้นหวาน  = 40 มิลลิลิตร x ( 120 บาท / 2 ลิตร) ดังนั้น ต้นทุนนมข้นหวานจะเท่ากับ 2.4 บาท
ต้นทุนครีมเทียม  = 10 กรัม x ( 70 บาท / 1 กิโลกรัม) ดังนั้น ต้นทุนนมข้นหวานจะเท่ากับ 0.7 บาท

ดังนั้น ต้นทุนวัตถุดิบรวมจะเท่ากับ 3.5 + 2.55 + 2.4 + 0.7 = 9.15 บาท
ซึ่งต้นทุนนี้ยังไม่รวมค่าแก้ว+ฝา ค่าน้ำแข็ง ค่าแรงพนักงาน รวมถึงค่าน้ำค่าไฟของร้าน ฉะนั้นเมื่อคำนวณต้นทุนรวมของวัตถุดิบแล้ว ให้นำไปบวกค่าอื่น ๆ เพิ่มเติมและบวกกำไร ก่อนตั้งราคาขายสินค้านั่นเอง ง่าย ๆ เท่านี้ก็สามารถคำนวณต้นทุนและกำหนดราคาของสินค้าได้แล้ว 

โปรแกรมร้านกาแฟฟรี ช่วยคำนวณต้นทุน

• มีข้อมูลพื้นฐานสินค้า ช่วยให้ไม่สับสน 

เป็นรายละเอียดสินค้าพื้นฐาน ที่ร้านค้าสามารถเพิ่มและแก้ไขได้ทุกเมื่อตามต้องการ เช่น ชื่อสินค้า, รูปสินค้า, ราคาขาย, ต้นทุนสินค้า, เพิ่มหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง, เพิ่มตัวเลือกเสริมที่ต้องการ เป็นต้น โดยสามารถเพิ่มรายการสินค้า เพิ่มหมวดหมู่สินค้าได้อย่างไม่จำกัด และจัดเรียงข้อมูลสินค้าได้ตามต้องการ เมื่อลูกค้าสั่งซื้อก็สามารถกดเลือกออเดอร์สินค้าได้อย่างสะดวก ไม่ซับซ้อน บริการลูกค้าได้สะดวกยิ่งขึ้น  
คลิกดู>>>วิธีการเพิ่มสินค้า

• วางแผนสต็อกสินค้าได้ง่าย รู้จำนวนแก้ว

แน่นอนว่าร้านกาแฟ ร้านขายเครื่องดื่มต่าง ๆ อยากรู้ว่าขายได้เยอะแค่ไหนส่วนใหญ่ก็จะคาดการณ์จากจำนวนแก้วเครื่องดื่มที่ขายออกไป ซึ่งการใช้ระบบ pos เข้ามาช่วยในการจัดการร้าน ก็จะทำให้ร้านทราบจำนวนแก้วที่ขายออกไปได้ตามจริง โดยร้านค้าสามารถเพิ่มสต็อกของแก้วได้ก่อนการเปิดร้าน  เมื่อมีการกดบันทึกออเดอร์ระบบก็จะบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ และร้านค้าสามารถเข้าดูสต็อกแก้วได้ทุกเมื่อ เท่านี้ก็จะช่วยให้รู้จำนวนสต็อกแก้วที่ขายต่อวันได้แล้ว ไม่ต้องเสียเวลานับแก้วเอง   
คลิกดู>>>วิธีการตั้งค่าขนาดแก้ว

• เพิ่มตัวเลือกการขาย เอาใจลูกค้า

การมีตัวเลือกการขายสินค้า นับว่าเป็นอีกหนึ่งช่องทางที่ช่วยให้ร้านค้าบริการลูกค้าได้สะดวกมากยิ่งขึ้น ซึ่งระบบ tobi pos นี้ร้านค้าสามารถเพิ่มหมวดหมู่ตัวเลือกเสริม เพิ่มสินค้าตัวเลือกเสริม เพิ่มตัวเลือกการขายได้ทั้งหมด โดยจะคิดราคาเพิ่มเติมหรือไม่ร้านค้าก็สามารถกำหนดเองได้ เมื่อลูกค้าออเดอร์เข้ามา ร้านค้าก็สามารถกดเลือกตัวเลือกต่าง ๆ ได้เลย
ตามออเดอร์ที่สั่ง ซึ่งระบบจะบันทุกข้อมูลทั้งหมดอัตโนมัติ
คลิกดู>>>วิธีการเพิ่มตัวเลือกเสริม
คลิกดู>>>วิธีการเพิ่มตัวเลือกการขาย

• รู้ยอดขายตลอดเวลา หมดห่วงเรื่องขาดทุน

ไม่ต้องกังวลเรื่องยอดขายไม่ตรง หมดห่วงเรื่องขาดทุน เพราะระบบจะทำการสรุปรายงานการขายอัตโนมัติทุกวันและส่งออกไฟล์ Excel ผ่านทางอีเมลที่เจ้าของร้านลงทะเบียนไว้ สามารถตรวจสอบยอดขายรายวันได้ทันทีเมื่อได้รับข้อความ 
แถมยังมีรายงานข้อมูลให้พร้อมใช้ ทั้งการสรุปยอดขายรายวัน การสรุปยอดขายรายเดือน สรุปรายการสินค้าขายดี เวลาขายดี เช็กต้นทุนกำไรหรือรายจ่ายที่มีได้ รวมถึงการตรวจสอบประวัติการขายย้อนหลัง การยกเลิกบิลได้อีกด้วย โดยทั้งหมดนี้จะช่วยให้เจ้าของร้านสามารถควบคุมการทำงานของพนักงาน ป้องกันพนักงานทุจริตได้อีกด้วย  
คลิกดู>>>วิธีเช็กประวัติการขาย

• เพิ่มช่องทางการสั่งซื้อ รองรับการชำระเงินหลายช่องทาง

การมีช่องทางการสั่งซื้อที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นหน้าร้านค้า ช่องทางออนไลน์อย่างบริการฟู้ดเดลิเวอรี่ หรือช่องทางอื่น ๆ รวมถึงการมีช่องทางชำระเงินเพื่อตอบสนองความต้องการลูกค้า อาทิ การชำระด้วยเงินสด การชำระผ่านพร้อมเพย์ การชำระผ่านช่องทางอย่าง shopeepay, truemoneywallet, การชำระด้วย point ของบริการเครือข่ายมือถือ เป็นต้น การชำระผ่าน QR CODE ของทางร้านค้า ที่พร้อมให้ลูกค้าสแกนจ่าย ยิ่งมีหลายช่องทางรองรับก็จะช่วยให้ลูกค้ามีตัวเลือกมากยิ่งขึ้น     
คลิกดู>>>วิธีการตั้งค่าช่องทางการขาย

• เปิดใช้งาน GP Delivery ช่วยคิดค่า GP อัตโนมัติ

การมีช่องทางในการสั่งซื้ออย่างบริการ Food Delivery ในการช่วยรับออเดอร์ แน่นอนว่าต้องมีการคิดค่าบริการอย่าง GP หรือที่เรียกว่าการคิดค่าคอมมิชชั่น  ซึ่งแต่ละแอปฯนั้นก็จะมีค่าบริการที่ต่างกันออกไป บางแอปฯยังมีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือ vat เพิ่มเติมอีกด้วย โดยระบบ tobi pos นี้มีฟังก์ชั่นในการคำนวณค่า GP ให้อัตโนมัติเมื่อทำการบันทึกออเดอร์ว่าลูกค้าสั่งซื้อผ่านช่องทาง Food Delivery ง่าย ๆ เท่านี้ก็จะช่วยให้ร้านค้าทราบไ้ด้ว่าแต่ละออเดอร์ต้องหักค่า GP เท่าไหร่ โดยที่ร้านค้าไม่ต้องมานั่งคำนวณเองทุกออเดอร์    
คลิกดู>>>วิธีการตั้งค่า GP Delivery

• สร้างฐานลูกค้าง่ายช่วยให้มีลูกค้าประจำ

ทุกการบันทึกออเดอร์ของลูกค้าระบบจะทำการบันทึกข้อมูลอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นรายการสินค้าที่สั่ง ช่วงเวลาที่สั่งซื้อ ช่องทางในการสั่งซื้อ ช่องทางในการชำระเงิน ข้อมูลทั้งหมดที่ถูกบันทึกนี้จะถูกรวบรวมไว้เป็นฐานข้อมูลของลูกค้า ซึ่งทางร้านค้าสามารถเข้ามาดูรายงานต่าง ๆ ได้เลย และนำข้อมูลที่ได้ไปทำการตลาดส่งเสริมการขาย กระตุ้นยอดขายด้วยการจัดโปรโมชั่น ทำส่วนลดหรือวิธีอื่น ๆ ในการโปรโมทร้านค้า  เพื่อดึงดูดลูกค้าใหม่เข้าร้านอย่างต่อเนื่อง แถมยังสามารถรักษาลูกค้าคนเดิมไว้ได้อีกด้วย  
คลิกดู>>>วิธีรายงานยอดขาย

• การแจ้งเตือนผ่านไลน์เมื่อยืนยันออเดอร์

การเปิดแจ้งเตือนผ่านไลน์คืออีกหนึ่งช่องทางสำหรับระบบ tobi pos ในการดูรายงานยอดขายรายวันที่สะดวกมาก ๆ เพราะทุกการยืนยันบันทึกออเดอร์ของลูกค้า ระบบจะแจ้งเตือนผ่านไลน์ทันที เมื่อสิ้นสุดการขายรายวันก็สามารถมาตรวจสอบผ่านไลน์ได้  
คลิกดู>>>วิธีการตั้งค่าแจ้งเตือนผ่านไลน์

• สร้างทางลัดเข้าใช้งานบนหน้าจอ

โปรแกรมร้านกาแฟฟรี

เพราะระบบ tobi pos คือการเข้าใช้งานผ่านบราวเซอร์หรือเว็บไซต์ โดยที่ไม่ต้องโหลดแอปพลิเคชั่นในการใช้งาน แถมยังสามารถสมัครใช้งานได้ทันทีผ่านโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรืออุปกรณ์ที่มีอยู่แล้ว โดยไม่ต้องซื้อเครื่องมาติดตั้ง ช่วยประหยัดต้นทุนได้มากยิ่งขึ้น และเพื่อความสะดวกต่อการเข้าใช้งานในทุก ๆ ครั้ง ทางร้านค้าก็สามารถสร้างทางลัดในการเข้าใช้งานบนหน้าจออุปกรณ์ได้เลย   
คลิกดู>>>วิธีการสร้างทางลัด

• ใช้งานพร้อมกันได้หลายอุปกรณ์

โปรแกรมร้านกาแฟ ระบบ pos ร้านกาแฟ ที่ช่วยให้ร้านค้าบริการลูกค้าได้อย่างสะดวกมากยิ่งขึ้น นอกจากจะลดต้นทุนในการซื้อเครื่องมาติดตั้งแล้ว tobi pos ยังสามารถเข้าสู่ระบบเพื่อใช้งานได้พร้อมกัน อาทิ อุปกรณ์ของร้านค้า มือถือของพนักงานในร้าน ทั้งนี้เจ้าของร้านไม่ต้องกังวลในเรื่องข้อมูลร้าน เพราะสามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงการใช้งานของพนักงานได้ โดยสามารถไปที่ตั้งค่าพนักงาน เพื่อสร้างรหัสเข้าใช้งานของพนักงานนั้น ๆ และสามารถปิดการเข้าถึงของพนักงานได้เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลง 

• เปิดใช้งาน QR CODE ชำระเงินต่อออเดอร์ได้ทันที

หมดห่วงเรื่องลูกค้าโอนเงินครบหรือไม่ เพราะระบบ pos บางระบบจะมีฟังก์ชันสร้างคิวอาร์โค้ดเพื่อชำระเงินได้อัตโนมัติ โดยคิวอาร์โค้ดจะถูกสร้างตรงตามยอดเงินค่าสินค้าหรือบริการเฉพาะออเดอร์นั้น ๆ ให้ทันทีอัตโนมัติ เพียงแค่ร้านค้าเปิดการตั้งค่าสำหรับโอนชำระ ง่าย ๆ เท่านี้ก็มีคิวอาร์โค้ดสำหรับให้ลูกค้าสแกนจ่ายได้เลยทันที

ไม่อยากขาดทุน ไม่อยากเจ๊ง อยากคืนทุนไว ก็สามารถเลือกใช้ระบบ tobi pos ในการช่วยจัดการร้านกาแฟของคุณให้ง่ายขึ้นได้เลย และจากที่กล่าวมาข้างต้นด้วยคุณสมบัติที่เกินราคา tobi pos จึงเหมาะมากสำหรับร้านกาแฟ ร้านคาเฟ่ ร้านขายชาทั่วไป รวมไปถึงร้านค้า ร้านอาหารอีกด้วย

หมดห่วงทุกเรื่องจัดการร้านกาแฟของคุณ เพราะทุกการบันทึกออเดอร์ ระบบจะมีรายละเอียดแจ้งในบิลอยู่แล้วว่าพนักงานคนไหนเป็นผู้ทำรายการ มีรายการสั่งซื้อเท่าไหร่ เมนูอะไรบ้าง รวมถึงส่วนลดสำหรับร้านถ้ามี ช่องทางการสั่งซื้อ คิดค่า GP ให้ทันทีเมื่อมีการสั่งซื้อผ่านฟู้ดเดลิเวอรี่ และยอดรวมทั้งหมดของออเดอร์นั้น ๆ นับว่าสะดวกต่อการบริหารร้านค้าสุด ๆ   

ทั้งยังสมัครทดลองใช้งานได้ฟรีนาน 3 เดือน และสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่องด้วยค่าบริการรายเดือนเพียงละ 129 บาทเท่านั้น หรือเฉลี่ยจ่ายไม่ถึงวันละ 5 บาท แต่สามารถใช้งานได้ครบทุกฟังก์ชั่น ประหยัดเวลาในการบริหารร้านมากขึ้น
รู้ต้นทุนของสินค้าในร้าน รู้รายงานการขายได้โดยไม่ต้องนั่งคำนวณเอง

ติดตามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
tobi pos LINE OA : @tobi_pos
Tiktok : @tobiposofficial
Facebook : www.facebook.com/tobipos
ติดต่อสอบถาม โทร : 091-862-6249